1. Sejarah dan generasi komputer

    Komputer merupakan alat yang biasanya dipergunakan untuk mengelola data berdasarkan aturan baku yang sudah ditentukan. Sebuah komputer juga memiliki defenisi perangkat elektronik yang memiliki beberapa komponen yang bekerja sama dan membentuk suatu sistem. Sehingga sebuah sistem komputer dapat menjalankan berbagai prongram.

Secara bahasa, komputer berasal dari bahasa Yunani, yaitu computare. Kata camputare tersebut merupakan gabungan dari kata com yang berarti menggabungkan dan putare yang artinya memikirkan perhitungan. Sedangkan dalam bahasa Inggris, computare disebut dengan to cumpute atau menghitung.

    Jika dijabarkan menurut pendapat ahli, komputer bisa diartikan sebagai alat yang dapat melakukan tugas untuk menerima input, memproses input, menyimpan, dan membuat output. 

Peenemu komputer pertama adalah Charles Babbage, dikenal dunia sebagai salah satu penemu sejarah komputer pertama kali. Yang telah banyak membeberkan karya pada kehidupan manusia samapai saat ini, dari penemuannya.

a. Sejarah komputer generasi pertama (1946-1959)

    Sejarah komputer generasi pertama yaitu digital elektronik atau bisa disebut dengan ENIAC (Electronic Numercal Integrator and Calculator). Merupakan salah satu yang digunakan sebagai kebutuhan umum. Program pada ENIAC, sudah di rancang pada tahun 1942, dan baru dikerjakan pada tahun 1943 oleh John Presper Eckert dan Dr. Jonh W. Mauchly di Moore School of Electrical Engineering (University of Pennsylvania) dan selasai pada tahun 1946.

    Bentuk program ENIAC berukuran sangat besar, dalam penempatan program tersebut membutuhkan ruang sebesar 500m2, ENIAC memakai 18.000 tabung hampa udara, serta 75.000 relay dan saklar, 10.000 kapasitor dan menggunakan 70.000 resistor. ketika mulai dioperasikan, ENIAC membutuhkan daya listrik yang sangat besar yaitu 140 kilowatt. Dengan berat mesin lebih dari 30 ton, dan samgat memakan banyak ruang an 167 m2. Perangkat lunak komputer yang pertama kali telah dikembangkan yaitu, komputer sebagai desain pesat dan peluru kendali. Salah satu ilmuwan yang mengerjakan komsep pengembangan konsep pengembangan tersebut ialah Konrad Zuse, seorang insiyur berasal dari Jerman.

    Pada pertengahan tahun 1940-an, John Von Neumann (1903-1957) bergabung bersama tim University of Pennysylvia. Dalam proses membangun konsep desain komputer 40 tahun mendatang masih dipakai dalam teknik dalam merakit komputer. Von Neumann mendesain EDVAC (Electronic Discrete Variable Automatic Computer) pada tahun 1945 dengan sebuah memori untuk menampung baik program atau pun data. Teknik semavam ini, memungkinkan pembuatan komputer agar berhenti pada suatu saat dan kemudian melanjutkan pekerjaan kembali. Peran utama arsitektur Von Neumann adalah unit pemrosesan sentral CPU (Central Processor Unit), yang mampu semua fungsi komputer dikoordinasikan melalui suatu sumber tunggal.

Ciri-ciri komputer generasi pertama adalah:

1. Ukuran fisik hardware komputer lebih besar, memerlukan ruang yang luas.

2. Instruksi operasi dibuat secara spesifik untuk tugas tertentu.

3. Programnya hanya bisa dibuat menggunakan bahasa mesin.

4. Komputer mempunyai silinder megnetik untuk menyimpan data.

5. Menggunakan simpanan luar magnetic tape dan magnetic disk.

6. Membutuhkan daya listrik yang besar.

7. Suhunya cepat pansa, sehingga diperlukan pendingin.

8. Daya simpannya kecil.

9. Prosesnya kurang cepat.

10. Menggunkan konsep stored program dengan memori utamanya adalah magnetic core storage.

11. Sirkuitnya mengunkan tabung hampa. Pengunaan tabung hampa tersebut yang membuat ukuran komputer pada masa tersebut berukuran sangat besar.

Perangkat komputer yang pertama kali di kembangkan yaitu, desain komputer pesawat dan peluru kendali. Ilmuwan yang menggagas konsep pengembangan tersebut adalah konrad zuse, seorang insiyur asal Jerman.

     Kemudian, pada pertengahan 1940-an, sejarah komputer diubah lagi tersebut memulai perkembangan lebih lanjut, yang dilakukan oleh John Von Neuman. Ciri utama dari komputer generasi pertama adalah CPU. Central processing unit yang terdapat dalam komputer generasi I adalah mesin pertama yang digunakan sebagai mengeporassi seluruh sistem komputer. Sedangkan program utama yang terdapat di komputer generasi pertama adalah "machine language".

b. Sejarah komputer generasi kedua (1959-1964)   

    Perubahan dalam penemuan penting telah terjadi di generasi kedua. Yaitu transistor, alat canggih yang mampu maksimalkan kinerja komputer hanya dengan ukuran yang sangat kecil.

 Penemuan alat ini, mampu mempengaruhi perkembangan komputer pada generaasi kedua, dengan cepat. pada 1959-1960an, para ilmuwan memulai menggarap komputer generasi kedua.

Beberapa diantara intansi, perusahaan, universitas, dan pemerintah telah memanfaatkan kecanggihan dari komputer generasi kedua. Maksud dari penemuan komputer generasi 2 ini adalah transistor, yang mampu membuat sejarah komputer generasi kedua, berukuran lebih kecil dibandingkan dengan komputer generasi pertama.

   Mesin pertama yang menggunakan teknologi terbaru ini adalah super komputer. IBM telah membuat super komputer bernama Stretch, dan Sprery-Rand dan membuat komputer bernama LARC.

   Sejarah komputer yang dikembangkan di laboratorium energi atom, dapat mengatasi sejumlah besar data, sebuah kemampuan yang sangat dibutuhkan oleh para peneliti atom.

Harga mesin tersebut sangat mahal dan cenderung terlalu kompleks, sebagai kebutuhan komputasi bisnis, sehingga membuat keterbatasan dalam kepopulerannya. Hanya ada dua LARC telah dipasang dan digunakan, satu di Lawrence Radiation Labs di Livermore, California, dan yang lainnya di US Navy Research and Development Center di Washington D.C.

    Komputer generasi kedua telah mengantikan posisi baha mesin dengan bahas assembly. Dan bahasa assembly adalah bahasa yang menggunakan singkatan sebagai pengganti kode biner. Pada awal tahun 1960an, mulai bermuculan sejatah komputer generasi yang kedua yang telah sukses meluncur di bidang bisnis, pada universitas dan di pemerintahan. Komputer generasi kedua ini komputer yang sepenuhnya telah menggunakan Transistor. Mereka juga mempunyai komponen yang dapat digabungkan dengan komputer pada saat ini seperti printer, penyimpanan dalam disket, memory, system operasi, dan program. Sejarah komputer pada generasi kedua juga sudah memiliki tempat sistem penyimpan sendiri. Yaitu, kapasitas memori utama di dapat dari magnetic core storage dan menggunakan bentuk simpanan luar, yang berupa magnetic tape dan magnetic disk.

Transistor dibidang dengan tabung, teknologi transistor juga lebih mudah dan efisien, sebagai switch dan dapat lebih diperkecil se skala mikroskopik.

Ciri-ciri komputer generasi kedua adalah:

1. Sudah menggunakan operasi dalam bahasa pemrograman tingkat tinggi COBOL dan FORTRAN.

2. Kapasitas memori utama telah dikembangkan dari magnetic core storage.

3. Memakai simpanan dari luar yang berupa magnetic tape dan magnetik disk.

4. kemampuan dalam melakukan proses real-time dan real-sharing.

5. Ukuran fisiknya sudah lebih kecil jika dibandingkan dengan komputer generasi pertama.

6. Proses operasi sudah lebih cepat, yaitu biasa melakukan jutaan operasi per detik.

7. Kebutuhan terhadap daya listrik lebih kecil.

8. Orientasinya penggunaan program tidak lagi tertuju pada aplikasi bisnis, tapi juga sudah pada aplikasi teknik.

Pada era komputer generasi kedua, juga menandakan permulaan munculnya minikomputer yang merupakan terbesar kedua dalam keluarga komputer. Harganya juga lebih murah dibandingkan dengan generasi pertama. Komputer DEC PDP-8 yaitu minikomputer pertama yang dibuat pada tahun 1964, sebagai pengolah data komersial.

    Kelebiahan dari komputer dizaman ini adalah bentuknya yang efisien yang tidak sebesar sebelumnya, komputer dalam generasi ini juga lebih luas dalam penerapannya kehidupan. Seperti aspek kesehatan, pendidikan, industri dan lain-lain. Sedangkan keleman komputer pada masa ini adalah dalam segi transistor yang banyak menghasilkan panas yang cukup besar, yang akan berpotensi merusak bagian-bagian internal komputer yaitu quartz rock (batu kuarsa).

c. Sejarah komputer generasi ketiga (1964-1970)

    Komputer generasi ketiga adalah perkembangan yang melalui tahap yang sangat pesat dari perkembangan komputer yang ada. komputer generasi ketiga muncul sejak era 1964-1970an. Dalam pengunaanya, transistor menjadikan kinerja komputer lebih cepat panas. Sehingga, membuat komputer generasi kedua mulai ditinggalkan. Kemudian salah satu seorang ilmuwan bernama Jack Billy, mencoba kembali melakukan penelitian. 

    Kemudian pada tahun 1958, dia telah menciptakan komponen yang lebih canggih lagi, dibandingkan dengan transistor yang membuat komputer cepat panas tadi. Penemuanya yajni IC atau Integrated Circuit chip kecil yang mampu mengumpulkan dan menampung banyak komponen menjasi satu. Pada generasi ketiga inilah sejarah komputer teknologi Integrated Circuit (IC) menjadi salah satu ciri utama. Karena mulai familiar dan banyak digunakan pada sebuah perangkat komputer hingga generasi sekarang.

    IC dibuat pertama kali oleh seorangbarnama, Texas Istruments dan Fairchild Semiconduktor pada tahun 1959 yang berisi hanya enam transistor saja. Bisa kita coba bandingkan dengan prosesor saat ini yang kita gunakan telah memiliki jutaan, puluhan, ratusan juta transistir.

Bahkan telah didesain prosesor yang memiliki miliaran transistor. Dari sebuah perkembangan yang luar biasa dalam masa kurang dari setengah abad.

Ciri-ciri komputer generasi ketiga adalah:

1. Penggunaan listrik lebih hemat.

2. Peningkatan dari sisi software.

3. Harganya semakin murah.

4. Kapasitas memori lebih besar, dan dapat menyimpan ratusan ribu karakter (sebelumnya hanya puluhan ribu).

5. Karena telah menggunakan IC maka kinerja komputer menjadi lebih tepat dan cepat.

6. Kecepatannya hampir 10.000 kali lebih cepat dari komputer generasi pertama.

7. Kemampuan melakukan multiprocessing dan multitasking.

8. Telah mengunakan terminal visual display dan dapat mengeluarkan suara.

9. Menggunakan media penyimpanan luar disket magnetik (external disk) yang sifat pengaksesan datanya secara acak (random access) dengan kapasitas besar (jutaan karakter).

10. Kemampuan melakukan komunikasi dengan komputer lain.

Dengan begitu, ukuran komputer menjadi lebih simple dan kecil. Pada komputer generasi ketiga juga lebih cepat disektor sistem operasi.

d. Sejarah komputer generasi keempat (1979-2000an)

    Komputer generasi keempat adalah regenerasi dari generasi ke 3, perbedaanya bahwa IC pada komputer generasi 4 lebih kompleks dan terintegrasi dibandingkan dengan generasi sebelumnya yaitu generasi ketiga. Pada generasi keempat, komputer sudah mulai menggunakan chip IC, kemudian baru mulai dikembangkan lagi oleh perusahaan Very Large Scale Integration untuk mencoba mengerjakan pengembangan tersebut sejak tahun 1980-an. Alhasil, satu chip tunggal mampu menampung ribuan komponen.

    Sejak tahun 1970 muncul dua perkembangan yang dianggap sebagai komputer generasi 4. yang pertama, penggunaaan Large Scale Integration (LSI) yang bisa disebut dengan nama Bipolar Large Scale Integration. LSI merupakan sekumpulan pemdapatan beribu-ribu IC yang dijadikan satu pada sebuah keping IC yang bisa kita sebut dengan nama chip. Istilah penyebutan chip digunkan dalam menunjukkan suatu lempengan yang berbentuk persegi empat yang memuat rakitan terpada IC.

LSI kemudian dapat dikembangkan lagi menjadi VLSI (Very Large Scale Integration) yang dapat menampung puluhan ribu bahkan hingga ratusan ribu IC.

    Kemudian dikembangkan lagi menjadi komputer mikro, yang menggunakan semikonduktor dan mikroprosesor yang berbentuk chip. Sebagai memori komputer imternal sementara, sedangkan generasi sebelumnya hanya menggunakan magnetic core storage. Perusahaan intel dari mulai tahun 1971 telah memperkenalkan mekrokomputer 4 bit yang sudah menggunakan chip prosesor dengan sebutan 4004 yang berisi 230 transistor dan berjalan pada 180 KHz (Kilo-Hertz) dan dapat mengeksekusi hingga 60.000 operasi per detik. Dilanjutkan lagi pada tahun 1972, Intel memperkenalkan mikrokomputer dengan nama 8008 yang mampu memproses 8 bit informasi hanya pada satu waktu. Selanjutnya dilanjutkan dengan mikroprosesor 8080 dibuat pada tahun 1974 dan yang merupakan prosesor sebagai tujuan umum pertama yang berhasil dikembangkan.

Jika sebelumnya prosesor 4004 dan 8008 dirancang hanya sebagai kebutuhan aplikasi tertentu, dan prosesor 8080 memiliki kinerja kemampuan lebih cepat dan memiliki set instruksi yang lebih kaya, serta memiliki kemampuan lebih dalam pengalamatan yang lebih besar. Sejarah komputer pada generasi keempat memiliki tempilan monitor, masih menggunakan satu warna (green calor).

Ciri-ciri komputer generasi keempat adalah:

1. Menggunakan LSI (Large Scale Integration).

2. Dikembangkan komputer mikro yang sudah menggunakan semiconductor dan micro processor yang berbentuk chip untuk memori komputer.

3. Komputer generasi keempat dianaranta adalah: AT, IBM PS/2, IBM/PC/386, IBM 370, Apple II, IBM PC/XT, IBM PC/IBM PC/486, IBM pentium II.

Sebagai catatan bahwa pada komputer-komputer generasi keempat ini tidak satupun yang PC-Compatible atau Macintosh-Compatible. Sehingga pada generasi ini belum memiliki standar sebuah komputer terutama persoalan computer (PC).

    Dari sinilah, istilah personal computer atau PC muncul. Artinya, perangkat komputer mulai dipasarkan ke sektor perorangan. Tentunya tidak hanya sampai di situ saja muncullah perangkat komputer terbaru yang mudah dibawa ka mana-mana, yaitu Leptop.

e. Sejarah komputer generasi keliama (sekarang)

    Komputer generasi kelima yaitu pada saat sekarang ini, tengah banyak sekali dilakukan pengembangan oleh berbagai vendor elektronik. Komputer generasi kelima sering disebut dengan komputer generasi masa depan. Pada perkembangan selanjutnya akan ada bayak perubahan besar terjadi, bahwa sejak IBM-Pc diperkenalkan dan bukan satu-satunya manufaktur PC-compatible. Maka standar baru dalam dunia industri PC, akan lebih banyak di terapkan dan lebih dikembangkan oleh perusahaan lain, seperti Intel dan Microsoft yang dipelopori oleh W.Bill Gates yang saat ini telah menjadi pionir standar hardware dan software dunia. 

    Beberapa bukti diantaranya adalah munculnya smartphone, tablet, phablet, netbook, ultrabook, dan banyak lagi, penemuan-penemuan tersebut pada saat ini yang bisa kita temui. Sejarah perkembangan komputer genrasi kelima merupakan komputer yang kita gunakan pada sekarang ini. Generasi ini ditandai munculnya LSI (Large Scale Integration) yang merupakan pemadatan ribuan microprocessor di dalam sebuah microprocesor pada saat ini. Selain itu juga ditandai dengan munculnya semi conduktor dan microprocessor. Perusahaan yang telah membuat microprocessor di antaranya ialah perusahaan Intel Corporation, Zilog, Motorola, dan lainnya masih banyak lagi. Di pasaran dapat kita temui dengan mudah dengan adanya microprocessor dari Intel dengan model 4004, 80386, 8088, 80286, 80486, dan pentium.

    Pentium empat merupakan keluaran produksi terbaru dari perusahaan Intel Corporation yang diharapkan kedepanya dapat menutupi kekurangan dan segala kelemahan yang ada. Pada produksi sebelumnya selain itu kemampuan serta kecepatan yang telah dimiliki petium-4 juga bertambah menjadi 2 Ghz. Pada tahun 2001 Intel telah berhasil meluncurkan prosesor Intanium merupakan prosesor dengan basis arsitektur 64 bit (IA-64) pertama dari produk Intel.

    Pada generasi kelima ini, sudah dilakukan upanya pengembangan yang dinamakan Josephson Junction, teknologi yang dapat mengantikan chip yang dapat mempunyai kinerja kemampuan memproses triliyunan pengoperasi perdetik, sementara teknologi chip hanya bisa memproses miliaran operasi dalam perdetik. Komputer pada generasi kelima akan dapat menerjemahkan bahasa manusia, manusia dapat secara langsung berbicara dengan komputer serta adanya kemampuan dalam penghematan energi komputer.

Sifat yang luar biasa dapat disebut dengan "Artificial intelligence", selain itu juga berbasis GUI (graphic User Interface), multikomunikasi dan multimedia.

2. Pengenalan Hardware, Software, Brainware
a.Hardware
    Pengertian dasar hardware atau dalam bahasa indonesia-nya disebut juga dengan nama "perangkat keras" adalah salah satu komponen dari sebuah komputer yang sifat alatnya bisa dilihat dan diraba secarang langsung atau yang berbentuk nyata yang befungsi untuk mendukung proses komputerisasi.
Hardware dapat bekerja berdasarkan perintah yang telah ditentukan ada padanya atau yang juga disebut dengan istilah instruction set. Dengan adanya perintah yang dapat dimergerti oleh hardware tersebut, maka hardware tersebut dapat melakukan berbagai kegiatan yang telah ditentukan oleh pemberi perintah. Secara fisik, komputer terdiri dari beberapa komponen yang merupakan suatu sistem. Sistem adalah komponen-komponen yang saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Apabila salah satu komponen tidaka berfungsi akan mengakibatkan tidak berfungsi akan mengakibatkan tidak berfungsinya proses-proses yang ada komputer dengan baik. Komponen komputer ini termasuk dalam kategori elemen perangkat keras (Hardware).

Berdasarkan fungsinya, perangkat keras komputer dibagi menjadi :
1) Input divice (unit masukan)
Unit ini berfungsi sebagai media untuk memasukan data dari luar ke dalam suatu memori dan process untuk diolah guna menghasilkan informasi yang diperlukan. Input devices atau unit masukan yang umumnya digunakan personal computer (PC) adalah keyboard dan mouse, keyboard dan mouse adalah unit yang menghubungkan user (pengguna) dengan komputer, selain itu terdapat joystick, yang bisa digunakan untuk bermain games atau permainan dengan komputer. Kemudian scanner, untuk mengambil gambar sebagai sumber digital yang nantinya dapat dimanipulasi. Touch panel, dengan menggunakan sentuhan jari user da[at melakukan suatu proses akses file. Microphone, untuk merekam suara ke dalam komputer.
 data yang dimasuk dalam komputer dapat berbentuk digital input dan mantenance input. Signsl input berbentuk program data yang dimasukkan ke dalam sistem komputer seangkan maintence input berbentuk program yang digunakan untuk mengelola data yang dimasukan. Jadi Input device selain digunakan untuk memasukan data dapat pula digunakan untuk memasukan program, berdasarkan sifatnya, peralatan input dapat digolongkan menjadi dua yaitu :
-Peralatan input langsung , yaitu input yang dimasukkan langsung diproses oleh alat pemproses
-Peralatan input tidak langsung, input yang melalui media tertentu sebelum suatu input diproses oleh alat pemroses.

Unit masukan atau peralatan input ini terdiri dari beberapa macam peranti yaitu :
a. keyboard
    keyboard merupakan unit input yang paling penting dalam suatunpengolahan data dengan komputer. Keyboard dapat berfungsi memasukan huruf, angka, karakter khusus serta sebagai media bagi user (pengguna) untuk melakukan perintah-perintah lainnya yang diperlukan, seperti menyimpan file dan membuka fila.
Jenis-jenis keyboard :
-Qwery
-Dvorak
-Klockenberg
Keyboard yang biasanya  dipakai adalah keyboard jenis Qwerty, yang berbentuknya ini mirip seperti tuts pada mesin tik, keyboard qwerty memiliki empat bagian yaitu:
-typewriter key
-numeric key
-function key
-special function key

b. Mouse
    Mouse adalah salah satu masukan (input device). Fungsi alay ini adalah untuk perpindahan ponter atau kursor secara cepat. selain itu, dapat sebagai perintah praktis dan cepat dibanding dengan keyboard. Mouse mulai digunakan secara maksimal sejak sistem operasi telah berbasiskan GUI (Graphical User Interface). Sebagian besar mouse terdiri dari tiga tombol, umumnya hanya dua tombol yang digunakan yaitu tombol kiri dan tombol kanan.

c. Touchpad
    Unit masukan ini biasanya dapat kita temukan pada leptop dan netbook yaitu dengan menggunkan sentuhan jari, biasanya unit ini dapat digunakan sebagai penganti mouse. Selain itu touchpad adalah model unit masukan yang sejenis yaitu poiting stick dan tracball.

d. Light pen
    Light pen adalah pointer elektronik yang digunakan untuk modifikasi dan men-design gambar dengan screen (monitor), light pen memiliki sensor yang dapat mengirim sinyal cahaya ke komputer yang kemudian direkam, dinamakan layar monitor bekerja dengan merekam enam sinyal elektronik setiap baris per detik.

e. Scanner
    Scanner adalah sebuah alat yang dapat berfungsi untuk meng copy atau menyalin gambar atau teks yang kemudian disimpan ke dalam memori komputer. Dari momori selanjutnya disimpan dalam harddisk ataupun floppy disk. Fungsi scanner ini mirip seperti mesin fotocopy, perbedaannya adalah mesin fotocopy hasilnya dapat dilihat pada kertas sedangkan scanner hasilnya dapat ditampilkan melalui monitor terlebih dahulu sehingga kita dapat melakukan perbaikan atau modifikasi dan kemudian dapat disimpan kembali baik dalam bentuk file text maupun file gambat.

f. Kemera digital
    Kemera ini dinamakan dengan kamera digital dengan kualitas gambar lebih bagus dan lebih baik dibandingkan dengan cara menyalin gambar yang menggunakan scanner. Gambar yang diambil dengan kamera digital disimpan ke dalam memori kamera tersebut dalam bentuk file, kemudian dapat dipindahkan atau ditransfer ke komputer.

g. Mikropon dan Headphone
    Unit masukan ini berfungsi untuk merekam atau memasukan suara yang akan disimpan dalam memori komputer atau untuk mendengarkan suara. Dengan mikropon, kita dapat merekam suara ataupun dapat berbicara pada orang yang kita inginkan pada saat chating. Penggunaan mikropon ini tentunya memerlukan perangkat keras lainnya yang fungsinya untuk menerima input suara yaitu sound card dan speker untuk mendengarkan suara
.
2. Process device (unit pemrosesan)

a. Power supplay
    Lower supplay menyediakan arus listrik untuk berbagai alat CPU power supplay mengkonversi listrik dan menyediakan aliran listrik tetap untuk digunakan komputer. Kualitas power supplay menentukan kwalitas kinerja komputer.

b. Ram (random access memory)-memory
    Ram merupakan singkatan dari random access memory biasanya disebut dengan istilah pendek yaitu memori. Memori atau Ram merupakan sebuah perangkat keras komputer yang berfungsi sebagai tempat penyimpanan data sementara.

c. Kartu grafis (unit keluaran)
    Kartu grafis, atau kartu video adalah kartu ekspansi yang berfungsi untuk menciptakan dan menampilkan tampilan-tampilan di layar. Kartu grafis ini terdiri dari rangkaian komponen elektronik.

d. Prosesor (unit pemprosesan)
    Biasanya disebut dengan CPU adalah otak dari komputer, prosesor adalah komponen yang mengeksekusi perhitungan kompleks yang memungkinkan komputer untuk bisa digunakan menjajal internet, memutar lagu di iTunes, dan menjalankan sistem operasi anda.

3. Output device (unit keluaran)

a. Monitor
    Monitor komputer adalah salah satu jenis softcopy device, karena keluarganya adalah berupa signal elektronik dalam hal ini berupa gambar yang tampil di layar monitor. Gambar yang tampil adalah hasil pemoresan data ataupun informasi masukan.

b. Printer
    Printer merupakan sebuah perangkat keras yang dihubungkan pada komputer yang fungsinya untuk menghasilkan cetakan baik berupa tulisan ataupun gambar dari komputer pada media kertas atau yang sejenisnya.

e. Speaker
    Speaker di sini pengertiannya sama dengan speaker pada umumnya, speaker adalah transduser yang mengubah sinyal elektrik ke frekuensi audio (suara) dengan cara menggetarkan komponennya yang berbentuk selaput.

4. Backing storage (unit penyimpanan)

a. Harddisk (HDD)
    Harddisk bisa juga disebut Harddisk drive (HDD) atau hard drive (HD), Harddisk adalah sebuah salah satu perangkat keras komputer yang berfungsi sebagai tempat penyimpanan data sekunder di dalam harddisk berisi piringan magnetis.

5. Periferal (unit tambahan)

a. Modem
    Pengertian modulator adalah suatu rangkaian yang berfungsi melakukan proses modulasi, yaitu proses "menumpangkan" data pada frekuensi gelombang pembawa (carrier signal) ke sinyal informasi pesan agar bisa terkirim ke penerima melalui media tertentu (seperti media kabel atau udara) biasanya berupa gelombang sinus.

b. Kartu suara
    Kartu suara (soud card) adlah suatu perangkat keras komputer yang digunakan untuk mengeluarkan suara dan merekam suara.

b. Software
    Disebut juga perangkat lunak, merupakan kumpulan beberapa perintah yang diesekusikan oleh mesin komputer dalam menjalankan pekerjaannya. Perangkat lunak ini merupakan catatn bagi mesin komputer untuk menyimpan perintah, maupun dokumen serta arsip lainnya.

a. Fungsi software
    Menyiapkan aplikasi program sehingga tata kerja seluruh perangkat komputer kontrol. Mengatur dan membuat pekerjaan lebih efisien.

b. Macam-macam software
-Sistem operasi (Operating system)
Sistem operasi yaitu program yang berfungsi untuk mengendalikan sistem kerja yang mendasar sehingga mengatur kerja media input, output, tabel pengodean, memori, penjadwalan prosesor dan lain-lain.

-Program aplikasi (Aplication Program)
Program aplikasi adalah perangkat lunak yang dirangcang khusus untuk kebutuhan tertentu, misalanya pengolahan data, mengolah lembar kerja, program presentasi, desigh grafis dan lai-lain.

-Bahasa pemrograman (Programming laguage)
Perangkat lunak bahasa adalah program yang digunakan untuk menerjemahkan instruksi-instruksi yang ditulis dalam bahasa pemrograman ke bahasa mesin dengan aturan atau prosedur tertentu agar diterima oleh komputer.

-Program bantu (Utility)
Perangkat lunak merupakan perangkat lunak yang berfungsi sebagai aplikasi pembantu dalam kegiatan yang ada hubungannya dengan komputer, misalnya menformat disket, mengopi data, mengkompres file, dan lain-lain.

c. Brainware
    Brainware adalah orang yang menggunakan atau mengoperasikan sebuah perangkat komputer. Sedangkan beberapa contoh brainware adalah programer, netter, dan para pengguna komputer lainnya. Brainware sering juga disebut sebagai perangkat intelektual yang memakai dan menjelajahi kemampuan hardware (perangkat keras) ataupun software (perangkat lunak). Pengguna komputer biasa disebut dengan unser, mereka dibagi menjadi beberapa macam.

Berikut ini beberapa contoh Brainware:
-Programer : orang yang mempunyai kemampuan dalam bahasa pemorograman, sering berperan sebagai membuat program yang diperlukan pada sistem komputerisasi.
-Administrator : orang yang bertugas mengelola sebuah sistem operasi dan program yang digunakan pada komputer atau jaringan komputer.
-Operator : orang yang menjalankan sistem operasi dan program dalam perangkat komputer, misalnya merawat sistem operasi komputer menyiapkan data untuk diakses dan lain-lain.
Dalam sistem komputer, brainware menjadi hal yang sangat penting dan tidak bisa dipisahkan dari hardware dan software. Mengapa? Hardware di dalam komputer tidak bisa dijalankan tanpa adanya software, sedangkan tanpa adanya brainware maka software dan hardware tidak bisa berjalan.
Jada, ketiga komponen tersebut saling membutuhkan satu dengan yang lain.

3. Pengenalan Microsoft word 2010, Menu dan fungsi menu Ms word 2010
    Microsoft word 2010 adalah sebuah program pengola kata yang paling populer di kalangan penguna komputer.
Dalam word 2010 dikenal adanya Ribbon, inilah yang membedakan word 2010 dengan versi-versi sebelumnya. Ribbon merupakan menu yang ditampilkan menggunakan visualisasi ikon yang terdiri dari beberapa TAB yang menampilkan beberapa fitur-fitur pada grogram, Ribbon biasanya terdiri dari TAB File, TAB Home, Insert, Page Layout, References, Mailing, Riview dan View.

a. Tab File
    Menampilkan menu untuk membuat dokumen baru, menu simpan, cetak, juga menu untuk mengatur preferensi microsoft word (options).
Pembagian dan fungsi menu pada Tab file :
-Save : Menyimpan dokumen ketempat penyimpanan komputer
-Save As : Menyimpan dokumen dengan beberapa pilihan fprmat lain seperti PDF, Doc, Dot, Html, xml, dan format lainnya.
-Open : Untuk membuka file dokumen yang bisa terbaca di office word 2010.
-Close : Untuk menutup dokumen yang sedang dikerjakan.
-Info : Untuk menampilkan informasi lain seperti jika kalia akan memberikan password atau kunci keamanan di dokumen yang kalian buat.
-Rencent : Untuk melihat informasi dokumen yang telah kalian kerjakan sebelumnya.
-New : Untuk membuat dokumen baru yang support dengan office word 2010, diantara dokumen docx, doc, membuat desigh template.
-Print : Menampilkan informasi dokumen yang akan di print, serta kalian juga dapat mengatur setelan print out yang diinginkan.
-Save and send : Untuk menyimpan dan mengirim langsung dokumen yang kalian buat, salah satunya adalah langsung mengirimnya ke alamat email atau blog khusus.
-Help : Untuk menampilkan bantuan-bantuan yang terdapat di office word 2010.
-Options : Untuk melakukan pengaturan di aplikasi office word 2010, seperti display, theme, font default.
-Exit : Untuk keluar dari aplikasi word 2010.

b. Tab Home
    Tab home adalah menu yang paling sering dipakai karena pada tab ini berhubungan dengan semua yang berkaitan dengan format tulisan/text, antara lain font dan paragraph.
Pembagian dan fungsi menu pada Tab Home:
-Paste : Untuk menempelkan tulisan tau gambar yang telah kalian salin  dari sumber lain.
-Cut : Untuk memotong tulisan atau gambar yang kalian seleksi di dalam dokumen.
-Copy : Untuk menyalin tulsan atau gambar didalam dokumen word.
-Font style : Untuk memilih atau merubah jenis tulisan yang kalian ingginkan.
-Bold (B) : Untuk membuat tulisan menjai tebal.
-Italic (I) : Untuk membuat tulisan menjadi miring.
-Uderline (U) : Untuk membuat tulisan bergaris bawah.
-abc : Untuk membuat tulisan coret.
-Superscript dan Subscripot X : Untuk membuat pangkat pada tulisan seperti kuadrat, meter persegi, kubik dan lain-lain.
-Font Size : Untuk mengubah ukuran tulisan.
-A Style : Untuk membuat style atau gaya pada tulisan.
-Highligh Text (ab) : Untuk memblok warna kata atau kalimat didalam dokumen.
-Font Color : (A) : Untuk merubah warna huruf atau tulisan di dalam dokumen.
-Align Lef t : Untuk merubah tulisan dokumen menjadi rata kiri.
-Aligh Center : Untuk merubah tulisan dokumen menjadi rata tengah.
-Aligh Righ :Untuk merubah tulisan dokumen menjadi rata kanan.
-Aligh Justify : Untuk meruba tulisan dokumen menjadi seimbang kanan dan kiri.
-Shading Color : Untuk merubah warna blok pada tulisan dokumen (background color).
-Icon Tabel : Untuk membuat tabel sacara manual.
-Bullets : Untuk membuat icon kecil disamping tulisan.
-Numbering : Untuk membuat nomor disamping tulisan.
-Multilevel List : Untuk membuat kombinasi list antara bullets dan numbering.
-Increase dan Decrease : Untuk menambahkan dan mengurangi lebar paragraf.
-Sort ; Untuk menyortir isi dokumen sesuai dengan abjad atau juga berdasarkan angka.

c. Tab Insert
    Pada tab ini disediakan menu untuk memasukkan (insert) beberapa elemen kedalam dokumen antara lain gambar (picture), Clip Art. Table, Header dan Footer.
Pembagian dan fungsi menu pada Tab Insert:
-Cover Page : Untuk membuat cover halaman pada dokumen.
-Blank Page : Untuk menambah halaman baru pada dokumen yang sedang dikerjakan.
-Page Break : Untuk memisahkan halaman sebelum dan sesudahnya.
-Table : Untuk menambah sebuah sebuah tabel dalam dokumen.
-Picture : Untuk menambah gambar dari galeri komputer.
-Clip Art : Untuk menambah gambar kecil seperti icon bawaan dari word 2010.
-Shapes : Untuk menambahkan bentuk shapes seperti tabung, segitiga, kubus dan laian-lain.
-SmartArt : Untuk membuat smartart seperti diagram batang, circle proses dan lain-lain.
-Chart : Untuk menambahkan diagram chart seperti diagram alur lalu lintas.
-Screenshot : Untuk memasukan hasil scereenshot atau tangkapsn layar di komputer secara cepat.
-Hyperlink : Untuk memasukan link alamat website kedalam teks.
-Boolmark : Untuk menyimpan bagian dari dokumen dari dokumen yang kalian anggap penting.
-Header : Untuk menambahkan objek yang menjadi ciri khas dari dokumen kalian atau juga bisa dikatakan sebagai hak cipta kalian.
-Footer : Sama seperti header namun berada di bawah dokumen.
-Page Number : Utuk membuat nomor pada halaman pada dokumen.
-Text Box : Untuk membuat tek didalam kotak.
-Wordart : Untuk membuat tulisan dengan gaya-gaya uang unik.
-Drop Cap : Utuk membuat tulisan seperti bentuk koran, dimana huruf pertama didalam dokumen akan tampak menjadi besar.
-Equation : Untuk menambah simbol matematika didalam dokumen.
-Symbol : Sama dengan fungsi Equation.

b. Tab Page Laout
    Tab page laout digunakan untuk mengatur halaman (kertas) nurupa jarak tulisan dari pingir kertas (margins), ukuran kertas (size) dan lainnya.
-Themes : Untuk membuat theme atau tema yang akan kalian gunakan.
-Margins : Untuk mengatur ukuran dari kertas yang akan kalian gunakan.
-Orientation : Untuk mengatur mode kertas, apakah portait atau landscape.
-Size : Untuk menentukan jenis kertas apa yang akan kalian gunakan.
-Column : Untunk menentukan mode kolom tulisan pada setiap halaman dokumen.
-Watermark : untuk membuat gambar transparan pada halaman dokumen yang bisa disebut juga sebagai indentitas asli dari dokumen yang kalian buat.
-Page Color : Untuk menentukan warna atau gambar yang akan kalian jadikan background.
-Page Border : Untuk membuat bingkai halaman.

c. Tab References
    Tab menu ini menyediakan banyak solusi sederhana untuk menghasilkan dokumen.
-Ribbon Table of Centents : Untuk membuat daftar isi secara otomatis.
-Ribbon Footnotes : Untuk menyisipkan catatan kaki.
-Ribbon Citations and Bibliography : Memasukan kutipan dan daftar pustaka dalam dokumen yang sedang aktif.
-Ribbon Captions : Untuk menambahkan keterangan seputar gambar.
-Ribbon Index : Untuk mengantur indeks pada teks.
-Ribbon Table of Authority : Untuk mengatur kutipan dalam teks.

d. Tab Mailings
    Tab ini digunakan untuk mengirim surat seperti mencetak amplop dan label.
-Create : Untuk membuat dan mencetak aplop
-Start Mail Marge : untuk membuat surat yang biasa atau berupa email untuk banyak orang.
-Write dan Insert Fields : Untuk mempermudah mengubah informasi yangsalah.
-Preview Results : Untuk melihat atau mengulah surat yang sudah selesai.
-Finish : Untuk menyelesaikan surat.

e. Tab Review
    Tab ini untuk membuat perubahan dalam dokumen yang dimungkinkan karena masalah ejaan atau tata bahasanya.
-Proofing : Menjalankan pemerisaan ejaan dan tata bahasa dari teks atau paragraf dalam sebuah dokumen.
-Laguage : Menjalankan fasilitas penerjemah bahasa.
-Comments : Memasukan komentar baru
-Tracking : Menandai teks yang baru diubah sisinya.
-Changes : Untuk mengulang atau mengecek siapa yang menerima.
-Compare : Untuk mengecek perbandingan atau untuk membandingkan data.
-Protect : Untuk pengulangan sapa yang pemilihan penulis buku

f. Tab Views
   Tab ini digunakan untuk mengubah tampilan dokumen kita ke dua halaman yang berbeda dan memperbesar atau memperkecil halaman.
-Document Views : Terdapat dokumen-dokumen didalamnya.
-Show : Menampilkan dan menyembunyikan mistar atau garis pengatur.
-Zoom : Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar.
-Windows : Untuk membukak celender baru.
-Macros : Untuk membuat tulisan jadi tiga kolom pada satu halaman.

4. Kegunaan dan fungsi dari tobol kayboard
    Penggunaan keyboard adalah salah satu aktivitas sehari-hari baik di kantor, kampus, rumah atau pun sekolahan sudah tak heran lagi jika sekarang ini banyak sekali masyarakat umum yang tak lepas dari komputer
.
Fungsi tobol keyboard pada Ms Word

-Ctrl + A : Tombol select All (memilish semua kolom Ms Word)
-Ctrl + B : Menebalkan huruf dan karakter angka pada Ms Word
-Ctrl + C : Menyalin atau mengcopy
-Ctrl + D : Pilihan font pada Ms Word
-Ctrl + E : Membuat center alignment (rata tengah tulisan)
-Ctrl + F : Mencari karakter (find karakter)
-Ctrl + G : Go to
-Ctrl + H : Menggantikan (repleace)
-Ctrl + I : Membuat tulisan menjadi miring
-Ctrl + J : Membut tulisan menjadi rata kiri kanan
-Ctrl + K : Membuat hyperlink
-Ctrl + L : Membuat tulisan menjadi rata kiri
-Ctrl + M : Increase ident
-Ctrl + N : Membuat sebuah file baru
-Ctrl + O : Membuka file
-Ctrl + P : Printah cepat untuk melakukan print
-Ctrl + Q : Mengubah pengaturan style menjadi normal
-Ctrl + R : Membuat tulisan menjadi rata kanan
-Ctrl + S : Printah untuk menyimpan file
-Ctrl + T : Hanging ident
-Ctrl + U : Membuat tulisan garis bawah
-Ctrl + V : Mempaste tulisan yang sudah di copy dengan (Ctrl + C)
-Ctrl + W : Menutup menu word
-Ctrl + X : Memotong tulisan yang sudah di blok
-Ctrl + Y : Mengembali sesudahnya
-Ctrl + Z : Mengembali sebelumnya
-Ctrl + 1 : Membuat sebuah spasi sigle
-Ctrl + 2 : Membuat sebuah spasi double
-Ctrl + 5 : Membuat spasi 1.5 lines
-Ctrl + Esc :

Selain kombinasi tobol CTRL dan abjad di atas, ada juga beberapa fungsi tombol pada keyboard komputer yang khususnya seperti berikut.

-F1 : Membuka sebuah fungsi bantuan pada komputer anda
-F2 : Mengubah nama file atau berkas
-F3 : Perintah aouto text
-F4 : Pengulanganperintah sebelumnya
-F5 : Perintah temukan (find0 ganti (replace) atau Go to
-F6 : Membukak pengaturan other pane
-F7 : Membuat perintah speling (Pengecekan penulisan)
-F8 : Membukak perintah awal untuk memilih
-F9 : Memperbarui field (mail marge)
-F10 : Membuat sebuah menu menjadi aktif
-F11 : Membuat sebuah masukan field berikutnya
-F12 : Membukak dialog save as (simpan sebagai)
-Esc : Tombol perrintah membatalkan dialog
-Enter : Tombol untuk mengakhiri satu paragraf atau masukan perintah/pilihan
-Tab : Memposisikan teks sesuai dengan tanda lurel herizontal
-Windows : Tombol untuk membuka star menu
-Shorcut : Tombol untuk mengaktifkan shorcut di posisi kursor
-Delete : Tombol untuk menghapus sebuah karakter dari kanan pada penulisan anda
-Backspace : Tombol untuk menghapus sebuah karakter dari kiri pada penulisan anda
-Insert : Tombol untuk menyisipkan karakter pada posisi kursor anda
-End : Tombol untuk memindahkan posisi kursor ke akhir baris
-Home : Tombol untuk memindahkan kursor ke awal baris
-Page up : Tombol untuk untuk menggulang layar ke atas
-Page Down : TombolUntuk mengulang layar ke bawah
-Up : Tombol untuk memindahkan kursor 1 ke baris atas
-Down : Tombol untuk memindahkan kursor 1 ke baris bawah
-Left : Tombol untuk memindahkan kursor 1 ke kiri
-Right : Tombol untuk memindahkan kursor 1 ke kanan
-Num Lock On : Tombol untuk mengaktifkan fungsi angka dan operasi matematika
-Shift + F10 : Tombol untuk membukak menu pintas
-Alt : Tombol ini jika tidak di kombinasikan maka hanya akan berfungsi sebagai memulai/mengaktifkan menu bar
-Shift + Delete : Tombol ini untuk menghapus file secara permanent serta tidak akan masuk ke recyle bin terlebih dahulu
-Ctr + : Right Arrow : Tombol ini berfungsi untuk memindahkan titik sisipan ke awal kata sebelumnya
-Ctrl + Left Arrow : Tombol ini berfungsi untuk memindahkan titik sisipan ke awal kata berikutnya
-Ctrl + Down Arrow : Tombol ini berfungsi untuk memindahkan titik sisipan ke awal paragraf berikutnya
-Ctrl + Up Arrow : Tombol ini berfungsi untuk memindahkan titip sisipan ke paragraf sebelumnya
-Alt + F4 : Tombol untuk keluar dari program yang aktif atau pada menu bar
-Alt + Enter : Untuk membuka sebuah objek yang telah terpilih
-Alt + Spaceber : Tombol untuk membukak menu shortcut di layar yang aktif
-Ctrl +F4 : Tombol untuk menutup dokumen yang aktif
-Alt + Tab : Menganti pada program yang aktif
-Alt + Esc : Cycle via item dengan urutan yang sudah dibuka
-Ctrl + Shift + Tab : Tombol ini fungsinya untuk bergerak mundur dengan Tab
-Shift + Tab : Tombol ini berfungsi untuk bergerak mundur dengan pilihan

Tidah hanya itu saja fungsi pada tobol kayboard yang biasa kalian gunakan, masih banyak lagi fungsi-fungsi tombol keyboard yang dapat kalian pelajari., berikut ini fungsi tombol kayboard lainnya.

-Ctrl + Drag Item : Menyalin item yang sudah di pilih
-Ctrl + Shift + Drag Item : Membuka shortcut ke item yang sudah dipilih
-Ctrl + Shift + Salah satu tombol panah : Menyorot blok teks
-Shift + Salah satu tombol panah : Memilih dari 1 item di dekstop atau jendala atau memilih teks pada dokumen
-F3 : Untuk mencari berkas atau folder pada my computer
-F4 : Untuk menampilkan daftar addres bar pada my computer atau di windows explorer
- F5 :Untuk menyegerakan pada desktop komputer
-F6 : Untuk siklus via elemen-elemen pada layar dekstop atau jendela
-Shift + F10 : Untuk menampilkan menu shortcut item yang akan dipilih
-Alt + Huruf yang di garisbawahi dimenu : Perintah ini menampilkan menu yang sesuai dengan yang di garis bawahi
-Shift saat memasukan DVD atau DVD-ROM : Untuk mencegahnya autoplay pada DVD.

5. Drop Cap, Columns, Header and Footer, Clip Art dan Watermark, Page Border, Smart Art, Footnote, dan Comment

a. Drop Cap
Cara membuatnya :
-Sorot huruf yang akan dijadikan drop cap
-Klik tab Insert
Pilih salah satu pilihan berikut:
-None, digunakan untuk mengembalikan teks kondisi awal
-Dropped, digunkan untuk mengubah huruf pertama lebih besar berada dalam satu margin dibanding teks yang lainnya.
-In margin, digunkan untuk mengubah huruf pertama tercetak lebih besar berada di luar margin
-Jika dpilihan yang dipilih adalah Drop cap options
-Pada kotak pilihan position, pilih misal dropped
-Klik OK

b. Columns
Selanjutnya, jalankan aplikasi Microsoft word 2010 atau langsung bukak dokumen word yang hendak diedit.
-Langkah pertama tandai seluruh isi dokumen yang hendak diberi kolom.
-Setelah ditandai, klik menu Page layout  > Columms dan pilih kolom yang anda inginkan.
-selesai, kolom sudah berhasil dibuat dan segera dapat dipergunakan.

c. Header and Footer
-Pertama silakan kalian buat lembar kerja baru di microsofr word 2010
-Atur kertas dan atur ukuran margin yang akan kalian gunakan
-Setelah itu masuk ke menu Insert, kemudian untuk pertama silakan kalian lakukan pengaturan pada bagian headernya, serta plih tema yang akan kalian gunakan
-Setelah itu silakan kalian ubah Pick the date menjadi tanggal pembuatan dokumen dan ubah juga Type The Documen Title menjadi judul yang kalian inginkan
-Sampai disini, pembuatan header telah kalian buat
-Selanjutnya mari kita lanjutkan ke pembuatan Footer
-Masih dibagian menu Insert dan sekarang kalian pilih menu Footer, Pilih tema yang akan kalian gunakan
-Dan seperti langkah di atas, silahkan kalian ganti tulisan yang ada di template tersebut kemudian setelahnya klik dua kali pada bagian area teks dokumen
-Setelah kalian ubah makan Footer telah kalian buat

d. Watermark
-Bukak dokumen yang ini diberi watermark kemudian klik menu ribbon Page Layout > Watermark
-Lalu pilih sendiri model watermark yang ingin anda sematkan. Tapi, label watermark yang digunakan masih menggunakan label default. Bukan label nama atau nama usaha anda
-Untuk menampilkan watermark dengan nama atau barnd, klik menu Custom Watermark
-Pilih text watermark dan ketik di kolom Text label yang anda inginkan. Pilih ukuran dan juga jenis hurufnya jika dianggap perlu. Terakhir klik Apple > OK
Membuat watermark Bergambar
-Task ada yang istimewa, ada cukup mengulangi langkah di atas, klik costom watermark dan kali ini pilih picture watermark lalu klik Select picture dan saat muncul jendela dialog baru, pilih gambar yang diinginkan.

e. Clip Art
-Pilih tab ribbon Insert lalu pada grup Illustrations pilih Clip Art untuk membuka jendela teks pane Clip Art
-Apabila dalam kotak daftar tidak terdapat pilihan objek gambar yang diingin disisipkan, maka klik tombol GO untuk menampilkan objek-objek gambar tersebut
-Pilih salah satu objek gambar dalam kotak daftar objek dan perhatikan bahwa objek yang terpilih langsung disisipkan ke dalam dokumen
-Apabila objek dalap kondisi terpilih, maka akan tampil titik handle untuk mengatur ukuran objek
-Untuk mengatur posisi objek pada teks dapat dipilih dengan klik kanan lalu pilih Wrap Text, Anda dapat melihat sendiri perubahan pada objek pada paragraf dokumen yang ada.

f. Page Border
-Buka aplikasi Ms Word dan buatlah sebuah lembar kerja baru dengan jenis kerta yang anda inginkan
-Langkah selanjutnya silahkan anda buka menu Page Layout dan pilih menu Page Borders maka akan keluar tampilan pada word anda
Untuk membuat Page Border standar silahkan anda ikuti langkah berikut:
-Silahkan anda klik menu BOX dan silahkan pilih jenis borders yang akan anda gunakan pada kolom style
-Jika anda ingin merubah ukuran borders tersebut silahkan anda tentukan pada bagian menu Width, silahkan anda pilih ukuran sesuai dengan yang anda perlukan

g. Smart Art
-Buka dokumen baru
-Klik tab Insert lalu pilih icon Smart Art
-Pilih Hierarchy, kemudian tentukan format yang diinginkan lalu klik Ok
-Setelah itu muncul format diagram yang telah dipilih
-Untuk mengantik teks klik pada tanda panah yang ada disisi kiri, lalu pilih teks yang akan diubah
-Untuk menambah diagram, klik pada diagram yang akan ditambah > tab desaig > add shape
-Untuk menambah warana diagram, aktifkan diagram > tab desigh > cange color

h. Footnote
-Letakkan kursor pada akhir kata atau kalimat yang akan diberi footnote
-Klik references kemudian klik Insert footnote
Ketikkan catatan atau isi dari footnote tersebut. Maka dibelakang kata atau kaliamat yang diberi footnote akan muncul angka kecil, dan bagian bawah halaman terdapat angka dan keterangan yang telah anda berikan.
-Jika ponter diarahkan pada angka footnote maka akan muncul keterangan atau isi footnote tersebut
-Lakukan hal yang sama untuk membuat footnote selanjutnya, dan secara otomatis nomor footnote juga akan berubah sesuai dengan urutan

i. Comment
-Klik ganda dokumen word yang ingin anda ubah untuk membukanya di Microsoft Word
-Klik dan tarik kursor pada bagian teks yang ingin anda komentari, misalnya kalian atau paragraf tertentu
-Klik kanan atau klik dengan dua jari pada teks yang anda pilih untuk menampilkan menu
-Klik New Comment di bagian menu yang muncul
-Masukan komentar anda. komentar akan muncul di bagian kanan jendela
-Klik bagian dokumen mana saja untuk menerapkan perubahan. Setelah itu, anda dapat mengomentari bagian teks lainnya.

6. Teknik dan panduan membuat daftar isi dengan Multilevel List
-Buka dokumen yang akan anda susun daftar isinya, Jika sudah, blokmbagian judul. Pada contoh judul yang saya blok adalah 'I.PENDAHULUAN" setelah kita blok lalu klik "Heading 1"
-Setelah kalimat sudah selesai di blok, selanjutnya giliran sub judul. pada contoh saya blok "1.1 Latar Belakang". Kemudian klik Heading 2, Heading 2 sendiri berlaku bagi sub judul 1, jika anda memiliki lebih dari 1 sub judul misalnya "1.1.1". anda bisa menekan "Heading 3" dan seterusnya
-setelah semua judul dan sub judul selesai diberikan perlakuan sperti diatas, selanjutnya saatnya membuat halaman daftar isi. Letakkan halaman daftar isi sebelum Bab Pendahuluan. Caranya ketik daftar isi di atas Bab Pendahuluan setelah itu agar tantan halaman tidak berubah gunakan"ctrl+enter"
-Kemudian salangkah selanjutnya adalah memasukkan judul dan sub judul tersebut ke dalam halaman daftar isi. Letakkan kursor di bawah tulisan daftar isi, klik "References" > "Table of content > Insert table of content"
-karena tadi kita mengunakan "Heading 1" dan "Heading 2" maka pada show level kita klik angka 2. sebaliknya jika kita menggunakan lebih dari 1 sub judul, maka angka pada show level bisa kita sesuaikan.
-Namun karena kita tidak menambahkan satu halaman sebelum halaman pendahuluan, maka akhirnya halamannya pun bergeser.
-Tepatkan kursor di halaman daktaf isi klik "Page layout > Margins > Custom margins > Apply to" pilih this point forward". Selanjutnya arahkan kursor pada halaman pendahuluan, klik Insert > Page number > Format page number > pada menu start at ttulis angka 1.
-Halaman daftar isi biasanya mengunakan angka romawi, jadi sekarang arahkan kursor pada halaman daftar isi, klik Insert > Page number > Format page number > Number format pilih angka romawi > pada menu start at tulisan.
-Nah karena tadi pada daftar isi halaman pendahuluan masih tertulis halaman 2, maka daftar isi tersebut harus kita Update. Caranya klik kanan pada daftar isi > Up date field
-Kemudian pada kotak dialog akan ada 2 pilihan, pilih "update page number only". Sedangkan pilihan "update entire table" digunkan jika ada penambahan daftar isi.

7. Teknik panduan membuat kutipan dengan citation dan daftar pustaka dengan Bibliography
Membuat kutipan akan sekaligus menambah data untujk sumber yang akan muncul di daftar pustaka (bibliography).

-Pada References Tab, Citations & Bibliography group, klik tanda panah Style.
-Pilih gaya penulisan, Miasalnya APA atau MLA
-Klik pada bagian di halaman dokumen yang akan disisipkan kutipan,
-Pada References tab, Citation & Biblography group, Klik Insert citation.
-Klik Add New Source untuk membukak kotak dialog Create Source.
-Pada Type of scource, pilih tipe sumber, Misalnya Book, Jaournal Article, Web site dan sebagainya. Perhatikan contoh yang muncul dibagian bawah kotak dialog.
-Pada beberapa bagian seperti Author akan muncul tombol Edit. Klik tombol ini untuk mempermudah menulis nama dan mengatur urutannya.
-Centang kotak Show All Bibliography Fields.
-Klik Ok bila sudah selesai.
-Pada dokumen sekarang sudah muncul kutipan yang dibuat. Bila anda hanya ingin membuat daftar sumber untuk digunkan nelakangan, hapus kutipan tersebut pada dokumen.

Cara membuat daftar pustaka (Bibliography)
Sebelum membuat daftar pustaka (biblography), kita harus memiliki sumber kutipan terlebih dahulu (minimal 1).

-Klik pada bagian halaman dokumen untuk membuat daftar pustaka (bibliografhy). Bila perlu gunakan Section Break untuk membuatnya di secation yang baru.
-Pda References tab, in the Citation & Biblografhy group, Klik Bibliography.
-Klik pada Biblography yang tersedia untuk menyisipkannya pada dokumen.
-Klik daftar pustaka (bibliography) untuk memberi format yang diinginkan (mengubah tipe dan ukuran font, warna dan sebagainya).
-Bila ada perubahan data, klik pada daftar pustaka (bibliography) sehingga muncul tampilan seperti gambar yang adan buat.
-Klik Update citations and Bibliography.
Dengan bekitu daftar putaka anda telah terbuat.

8. Membuat dan memodifikasi table serta menggunakan rumus sederhana di Ms Word 2010
Untuk menambahkan atau memodifikasi rumus dalam word, anda harus membukak kotak dialog Rumus. Dalam kotak dialog Rumus, Anda dapat emnedit rumus, memilih format angka, memilih fungsi untuk menempelkan ke dalam rumus, dan menempelkan bookmaek.
Prosedur dalam kutipan ini menjelaskan menggunakan menu Tabel untuk membuka kotak dialog Rumus, namun anda juga dapat membuka kotak dialog Rumus dengan mengklik Rumus di tab Tata letak.

1. Letakkan kursor di Sel tabel tempat anda ingin membuat atau memodifikasi rumus.
Ketika anda meletakkan kursor di Sel table, atau memilih teks dalam tabel, word menampilkan Tab Desain Tabel dan Tata letak yang biasanya tersembunyi.
2. Lakukan salah satu hal beriku:
-Jika jendela word anda lebar, klik rumus yang memunculkan pita secara langsung.
-Jika jendela wor anda sempit, klik data terpilih dahulu untuk membuka menunya lalul klik Rumus.
-Di menu Tabel, klik Rumus

Menyisipkan rumus di sel table
1. Pilih sel tabel tempat anda ingin meletakkan hasil. Jika sel tidak kosong, hapus isinya
2. Di tab Tata letak, klik rumus atau di menu Tabel, klik Rumus.
3. Gunakan kotak dialog Rumus untuk membuat Rumus anda.

Memperbarui hasil Rumus
Word menghitung hasil rumus ketika anda menyisipkannya dalam dokumen dan ketika word membuka dokumen yang berisi rumus.
 Anda juga dapat menyebabkan word menghitung kembali hasil satu atau beberapa rumus tertentu.
1. Pilih rumus yang ingin anda perbarui. Anda dapat memilih beberapa rumus dengan menahan tobol saat membuat pilihan.
2. Control + klik Rumus, lalu klik Perbarui bidang.

Contoh: Menjumlahkan angka dalam tabel menggunakan argumen posisi
Anda dapat mengunakan argumen posisi (LEFT, RIGH, ABOVE, BELOW) dengan fungsi:
-AVERAGE
-COUNT
-MAX
-MIN
-PRODUCT
-SUM
Sebagian contoh, pertimbangkan prosedur berikut ini untuk menambahakan angka mengunakan fungsi SUM dan argumen posisi.
1. Pilih sel tempat anda ingin meletakkan hasil
2. Jika sel tidak kosong, hapus isinya
3. Di tab Tata letak, klik Rumus, Atau di menu Tabel, klik Rumus.
4. Identifikasi angka yang ingin anda tambahkan, lalu masukan Rumus terkait yang diperlihatkan ddi bawah ini.
Untuk menambahkan angka                                                Ketik ini di kotak Rumus
Di atas sel                                                                                =SUM(ABOVE)
Di bawal sel                                                                             =SUM(BELOW)
Di atas dan di bawah sel                                                          =SUM(ABOVE,BELOW)
Sebelah kiri sel                                                                         =SUM(LEFT)
Sebalah kana sel                                                                       =SUM(RIGHT)
Sebelah kiri dan kana sel                                                          =SUM(LEFT,RIGHT)
Sebelah kiri dan di atas se                                                        =SUM(LEFT,ABOVE)
Sebelah kanan dan di atas sel                                                   =SUM(RIGHT,ABOVE)
Sebelah kiri dan di bawah sel                                                   =SUM(LEFT,BELOW)
Sebelah kana dan di bawah sel                                                 =SUM(RIGHT,BELOW)
5.Klik OK

Fungsi yang tersedia
Fungsi yang diuraikan dalam tabel berikut tersedia untuk digunakan dalam rumus tabel.
Fungsi                Apa fungsinya                                                                              contoh
AVERAGE Menghitung rata-rata item yang diidentifikasi dalam tanda kurung  =AVERAGE(RIGHT)
FAlSE                Tampa argumen. Selalu mengembalikan O                                 =FALSE
IF Mengevaluasi argumen pertama                                                                 =IF(SUM(LEFT)>=10.1))
MAX                 Mengembalikan nilai maksimum                                                 =MAX(ABOVE)
MOD Memerlukandua argumen berupa angka atau ke angak                                =MOD(4,2)
PRODUCT        Menghitung produk item                                                              =PRODUCT(LEFT)
SUM                  Menghitung jumlah item                                                              =SUM(RIGH)

9.Totorial menggunakan fasilitas Mail Marge Microsoft word dalam membuat surat masal
    Fungsi mail marge pada ms word sngat membantu pengguna komputer untuk membuat surat edaran dengan jumlah yang banyak tanpa harus mengetik satu per satu surat. Akan tetapi dengan fungsi ini kita hanya perlu membuat satu template untuk semua surat dan membuat data base yang akan di hubungkan dengan tamplate surat.

Untuk membuat surat masal ikuti langkah-langkah berikut:
1. Buat template surat yang akan dibuat surat masal.
2. Klik menu Mailings pada menu bar, selanjutnya pilih select recipient pada group star mail merge.
3. Pada popup menu, pilih Type New List.
4. Selanjutnya akan muncul jendela New address list, klik customize columns untuk menyesuaiakan dengan kolom yang anda buat.
5. Hapus data yang ada pada field name, dan sisakan data sesuai dengan kebutuhan anda, kemudian ganti nama field sesuai dengan data pada surat anda. Jika anda menghapus field name, usahakan dari bawah ke atas untuk memudahkan menghapus data field.
6. Selanjutnya klik OK dan pilih Ok lagi pada jendela New address list. Kemudian anda akan dibawa pada folder dimana database anda akan disimpan. Kemudian beri nama data base anda dan simpan.
7. Langkah selanjutnya, buka folder dimana database anda disimpan. Database yang tersimpan biasanya mempunyai format access.
8. Isi database anda sesuai yang anda inginkan dan simpan.
9. Selanjutnya buka lembar kerja Ms Word anda, dan klik priview result untuk melihat hasilnya.
10. Selamat mencoba dan semoga berhasil.
11. Klik anak panah kekanan atau kekiri pada priview result untuk melihat surat masal dengan nama yang lain.

10. Pengenalan Microsoft Excel 2010, Mengenal menu dan fungsi menu Ms Excel
     Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didisribusikan oleh Microsoft Carporation untuk sistem operasi microsoft Windows dan mac OS. Sofwere ini juga dikenal juga sebagai Microsoft office Excel saja.
Microsoft Excel pertama kali diluncurkan pada tahun 1985, namun hanya tersedia untuk sistem operasi Mac OS atau Macintosh dan itupun masih bernama Excel, tanpa Microsoft di depannya. Pada awal peluncuran tersebut, microsoft sempat dituntut perusahaan-perusahaan lainnya yang juga brgerak pada bidang finansial yang jugan mengeluarkan produk yang dinamai Excel.
Pada tajun 1987, microsoft meluncurkan Excel untuk sistem operasi Windows yang dinamakan Excel persi 2.0. Pada tahun 1988, Excel akhirnya berhasil total menggeser pesaingnya itu dan menjadi salah satu sofware speadsheer yang sangat populer dan handal dipasaran.

Mengenal fungsi menu Ms Exel 2010
A. Home
Home merupakan menu standar. Didalamnya terdapat sub menu group yang letaknya berada di deretan menu. Yang terdisri dari:
1. Group Clipboard
Secara umum, icon-icon yang terdapat di group clipboard digunakan untuk mengenai segala hal yang berkaitan dengan masalah tempel-menempel objek dan teks, terdiri dari:
-Paste : merupakan menu icin yang digunakan untuk menempelkan objek atau teks yang telah di cut atau di copy.
-Cut : digunakan untuk memindahkan data atau objek terpilih ke daerah lain dengan bantuan perintah paste.
-Copy : digunakan untuk menyalin data tertentu yang diakhiri dengan perintah paste.
-Format Panter : perintah berkarakter "kuas cat" ini digunakan untuk menerapkannya ke dalam data terpilih lain.

2. Group Font
Menu icon di group ini di gunakan untuk pemformatan seputer huruf atau karakter data dan sel.
-Font : digunakan untuk mengubah jenis huruf dari data yang terseleksi.
-Font Font Size : digunakan untuk mengatur ukuran huruf atau karakter dari data terpilih.
-Increase Font : digunakan untuk memperbesar ukuran huruf secara bertahap.
-Decrease Font : digunakan untuk memperkecil ukuran huruf secara bertahap.
-Bold : berguna untuk membatalkan huruf atau karakter.
-Italic : berguna untuk memiringkan data terpilih.
-Underline : digunakan untuk memberi tanda garis bawah pada setiap data terpilih.
-Border : digunakan untuk mengatur garis tepi dari sel terpilih.
-Fill color : digunakan untuk mengatur warna shading data dalam sel terpilih.
-Font Calor : dignakan untuk mengatur warna huruf.

3. Group Alignment
Group ini digunakan untuk mengatur format paragraf data sel.
-Top Align : digunakan untuk menjadikan data sel menepi ke bagian atas sel.
-Middle Align : digunakan untuk menjadikan teks berada di tengah-atas sel.
-Bottom Align : digunakan untuk menjadikan teks menepi ke bagian bawah sel.
-Orientations : digunakan mengatur arah dan posisi data dalam sel.
-Align Text Left : digunakan untuk menjadikan teks rata kiri.
-Center : digunakan untuk menjadikan teks rata tengah.
-Align Text Right : digunakan untuk menjadikan teks rata kanan.
-Decreasa Indent : digunakan untuk menarik batas kiri teks ke sebelah kiri.
-Increase Indent :digunakan untuk menarik batas kiri teks ke sebelah kanan.
-Wrap Text : digunakan untuk mengatur distribusi teks.
-Merge & Center : digunakan untuk menggabungkan beberapa sel terpilih dan meletakkan teks di dalamnya di bagian tengah sel.

4. Group Number
Semua icon perintah yang terdapat di group number digunakan untuk mengatur data nomor dalam suatu sel.
-Number Format : digunakan untuk mengatur format tertentu pada data jenis numerik yang terdapat dalam sel.
-Accounting : digunakan untuk mengatur format harga sesuai dengan spasifikasi mata uang.
-Perecent Style : digunakan untuk memformat suatu data numerik dengan yang persentase, nilai persentase akan muncul secara otomatis pada sel yang telah diformat.
-Comma Style : digunakan untuk menampilkan angka desimal sebagai angka bulat.
-Increase Decimal : digunakan untuk menambah jumlah digit  setelah koma dalam bilangan angka desimal.
-Descrease Decimal : digunakan untuk mengurangi jumlah digit setelah koma dalam angka desimal.

5. Group Styles
perintah dalam group ini digunakan untuk pemformatan sel.
-Conditional Formatting : digunakan untuk memformat sel sebagai  diagram dari data yang terdapat di dalam sel tersebut.
-Format as Table : dengan format ini user dapat memformat sel sebagai tabel dengan segala tema dan warna yang spetakuler.
-Cell Styles : berfungsi untuk memformat suatu sel sesuai dengan kondisi dan klasifikasinya.

6. Group Cells
Digunakan untuk melakukan properti seputar sel yang terdapat di lembar kerja excel.
-Insert : digunakan untuk menyisipkan kolom atau baris sel di tengah-tengah sel yang sudah terisi data.
-Detele : digunakan untuk menghapus baris sel maupoun kolom aktif.
-Format : digunakan untuk melakukan properti seputar sel dan kolom yang sedang terpilih.

7. Group Editing
Group ini adalah bagian grup pada Microsoft Excel yang berfungsi untuk menjumlahkan data sekyang di pilih secara otomatis mencari dan mengganti data teks atau angka.
-Autosum : digunakan untuk menjumlahkan data dalam satu range sel yang telah di tentukan.
-Fill : digunakan untuk membuat deret data dalam suatu range, menyalin isi data suatu sel atau range.
-Clear : digunakan untuk menghapus suatu datan dalam sel atau range yang dipilih , seperti isi, format, dan komentersel.
-Sort and Filter : digunakan untuk mengurutkan data dari yang terkecil hingga terbesar, begitupun sebaliknya.
-Find and Select : digunakan untuk mencari dan mengganti data secara otomatis.

B. Insert
Menu insert digunakan untuk menyimpan objek atau fitur tertentu kedalam lembar kerja. Isi menu insert terdiri dari:
1. Group Tables
Digunakan untuk menyisipkan tabulasi dari data terpilih sehingga data tersebut menjadi lebih mudah untuk do sortir atau di saring dengan menggunakan kriteriia tertentu.
a. Table
Langka-langkah membuat table
-klik Insert
-Pilih Table
-Lalu ketik beberapa colomns yang diinginkan dan beberapa rows yang diinginkan.
-Setelah selesai klik OK.

b. Pivot Table
Table khusus yang merangkum informasi dari kolom-kolom tertentu dari sebuah sumber data.

2. Group Illustrations
a) Picture
Digunakan untuk menyisipkan objek gambar ke dalam lembar kerja aktif.
Langkah-langkah menyisipkan Picture kedalam dokumen:
-Klik Insert
-Pilih Picture
-Lalu cari gambar yang diinginkan, jika sudah dapat klik gambar lalu klik insert.

b. Clip Art
Digunakan untuk menyisipkan gambar sederhana yang lebih miring dengan gambar vektor yang digunakan sebagai ilustrasi ke dalam suatu lembar kerja.

c. Shapes
Menyisipkan objek geometris, seperti segi tiga, segi empat, dan lain-lain, ke dalam lembar kerja yang sedang diaktifkan.

d. Smart Art
Digunakan untuk menyisipkan objek dengan sistem yang lebih mengarah pada sistem hierarkis, dimana bentuk yang tersedia di menu ini kebanyakan sudah memiliki bentuk dan telah memiliki bagian di bawahnya atau di sebelahnya.

e. Sreen Shot
Digunakan untuk menyisipkan objek gambar dengan berlebih dahulu menangkap area tertentu di layar monitor.

3. Group Charts
a. Colomn : digunakan untuk memasukkan grafik kolom.
b. Line : digunakan untuk memasukkan grafik garis.
c. Pie : digunakan untuk memasukkan grafik lingkungan.
d. Bar : digunakan untuk memasukkan grafik batang.
e. Area : digunakan untuk memasukkan grafik area.
f. Scatter : digunakan untuk memasukkan grafik distribusi.
g. Other Chat : digunakan untuk memasukkan grafik lainnya.

4. Group Sparklines
a. Insert line sparkline : digunakan untuk menyisipkan grafik garis pada satu sel.
b. Insert colomn sparkline : digunakan untuk menyisipkan kolom pada satu sel.
c. Insert win/loss sparkline : digunakan untukmenyisipkan daftar kerugian/keuntungan pada satu sel.

5. Group Filter
a. Slicer : digunakan untuk memudahkan dalam penyaringan data dalam pivot table.

6. Group Links
a. Hiperlink : bagian dari web page yang menghubungkan anda ke file lain, menyediakan seamless link (hubungan) ke file-file kepada komputer lain.

7. Group Text
a. Text Box : elem umum yang biasanya terdapat dalam user interface yang bertujuan agar pengguna bisa memasukkan informasi berupa teks ke dalam dokumen.

b. Header & Footer
Header merupakan teks, gambar, table yang tercetak di margin bagian atas dari dokumen yang aktif.
Footer merupakan gambar, table yang tercetak di miringi bagian bawah dari dokumen yang aktif.

c. Wordart : salah satu fasilitas pad microsoft word dimana digunakan untuk mendekorasi teks dalam dokumen yang dibuat, banyak macam style word Art.

d. Signature line : digunakan untuk memberi tanda tangan pada dokumen.

e. Object : sebuah instansiasi (instance) khusus dari sebuah class.

8. Group Symbols
a. Equition : digunakan untuk menyisipkan rumus matematika otomatis.

b.  Symbol : digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol pada dokumen seperti simbol Phi, Beta dsb.

C. Page Layout
Menu page layout adalah suatu tab yang digunakan untuk pengaturan tata letak halaman dokomun Excel. Group perintah yang terdapat di tab ini yaitu:
1. Group Themes
a. Themes : digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman.
b. Colors : digunakan untuk mengatur warna tema halaman.
c. Font : digunakan untuk merubah font tampilan.
d. Effects : digunakan untuk merubah/memberi effects tampilan.

2. Group Page Setup
a. Margins : berfungsi untuk memberi lebar batas kertas.
b. Orientation : berfungsi untuk mengubah posisi kertas, portrait (berdiri) ataupun landscape (tidur).
c. Size : berfungsi untuk merubah ukuran kertas untuk menggubah ukuran kertas.
d. Print Area : berfungsi untuk menentukan luas area yang akan di print dalam satu halaman.
e. Breaks : berfungsi untuk memutuskan halaman/mengosongkan halaman bawah, sehingga berada pada halaman berikutnya.
f. Background : berfungsi untuk memberi background pada lembar kerja juga dapat memberikan foto.
g. Print Titles : berfungsi untuk menentukan baris yang diprint berulang-ulang.

3. Group Scale To Fit
a. Width : berfungsi untuk menentukan skala lembar kerja pada hasil printout (berdasarkan lembarnya).
b. Height : berfungsi untuk menentukan skala lembar kerja pada hasil prinout (berdsarkan tingginya).
c. Scale : berfungsi untuk menentukan skala lembar kerja pada hasil printout.

4. Group Sheet Option
a. Gridlines : berfungsi untuk menentukan apakah garis pandu pada lembar kerja akan ditampilkan atau tidak.
b. Headings : berfungsi untuk menentukan apakah kolom pada lembar kerja akan ditampilkan atau tidak.

5. Group Arrange
a. Bring Forward : berfungsi untuk meletakan objek pada posisi paling depan.
b. Send Backward : berfungsi untuk meletakam onjek pada posisi paling belakang.
c. Selection Pane : berfungsi untuk menampilkan kotak dialog selection pane.
d. Align : berfungsi  untuk menata align atar objek.
e. Group : berfungsi untuk menjadikan beberapa objek menjadi satu group.
f. Rotate : berfungsi untuk memutar objek.

D. Formulas
Formulas merupakan menu dimana di dalamnya terdapat fasilitas-fasilitas yang mendukung penggunaan formula (rumus).
1. Group Function Library
a. Insert function : berfungsi untuk memasukkan formula (rumus).
b. Aout Sum : berfungsi untuk mengelola data yang berkaitan dengan angka secara otomatis.
c. Recently Used : berfungsi untuk membuka kembali formula yang baru digunakan.
d. Financial : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan keuangan.
e. Logical : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan logika/analisa.
f. Text : berisi kupulan formula (rumus) yang berkaitan dengan teks.
g. Date & Time : berisi kumpula formula yang berkaitan dengan tanggal dan waktu.
h. Lookup & Reference : berisi kumpulan formula yang berkaitan dengan data dan referensi.
i. Math & Tlig : berisi kumpulan formula yang berkaitan dengan ilmu pasti dan trigonometri.
j. More Function : berisi kumpulan formula lainnya.

2. Group Defined Names
a. Name Manager : berfungsi untuk mengatur/merubah/memperbaiki sebuah range atau cell.
b. Define Name : berfungsi untuk memperbaiki/merubah nama sebuah cell atau range.
c. Use In Formula : berfungsi untuk mengetahui nama sebuah cell atau range yang digunakan dam formula.
d. Create From Selection : berfungsi untuk membuat nama sebuah cell atau range yang dipilih.

3. Group Formula Auditing
a. Trace Precedence : berfungsi untuk menampilkan yang berhubungan dengan cell-cell yang terkait dengan sebuah cell yang berisi formula.
b. Trace Dependents : berfungsi untuk menampilkan anak padah yang berhubungan dengan cell-cell yang terkait dengan sebuah cell yang berisi.
c. Remove Arrows : berfungsi untuk menghilangkan efek anak panah dari trace precendents dan trace dependents.
d. Error Checking : berfungsi mengecek formula yang eror.
e. Evaluate Formula : berfungsi untuk mengevaluasi formula.
f. Watch Window : berfungsi untuk menampilkan jendela watch window yang digunakan untuk memonitor beberapa sel sekaligus.

4. Group Calculation
a. Calculate Now : berfungsi untuk menghitung atau mengkalkulasi data pada woorkbook yang sedang dikerjakan.
b. Calculation Options : berfungsi untuk memilih formula yang akan dikalkulasi atau dihitung.
c. Calculate Sheet : berfungsi untuk menghitung serangkaian data pada sheet yang sedang dikerjakan.

E. Data
Data merupakan mengurutkan data pada tabel yang tersusun acak berdasarkan kriteria yang anda inginkan dengan cara yang cepat (otomatis).
1. Group Get External Data
a. From Acces : mengimport data (database) dari microsoft acces.
b. From Web : mengimport data dari website.
c. From Text : mengimpor data dari data file teks.
d. From Other Sources : mengimpor data dari sumber lain
e. Existing Connections : menyambungkan data dari luar microsoft excel yang sedang kita gunakan.

2. Group Connections
a. Refresh All : menyegarkan data (update) yang terhubung dengan lembar kerja (workbook).
b. Connections : menampilkan kotak dialog atau data yang sedang terhubung dengan lembar kerja.
c. Properties : megatur jenis data yang sedang terhubung dengan lembar kerja.
d. Edit Links : menampilkan semua data yang terhubung dengan workbook serta melakukan editan terhadap data dari sumber tersebut.

3. Group Sport & Filter
a. Sport : menampilkan kotak dialog sort, untuk mengurutkan data sesuai dengan keinginan pengguna.
b. Filter : mengaktifkan filter data berdasarkan penagturan yang telah dibuat pada semu SORT atau sesuai kriteria.
c. Clear : mengaktifkan/menonaktifkan filter dan sort pada data.
d. Reapply : megaplikasikan kembali filter atau sort pada kolom cell atau range.
e. Advanced : mengatur sort atau filter secara lebih detail.

4. Group Data Tools
a. Text To Columns : mengubah teks menjadi per kolom.
b. Remove Duplicates : menghapus data dalam baris yang ganda.
c. Consolidate : menggabungkan lebih dari 1 data kedalam 1 cell.
d. What If-Analysis : menganalisis atau mencoba.

5. Group Outline
a. Group : menggabungkan beberapa garis menjadi satu grup.
b. Ungroup : membatalkan beberapa garis yang tidak diinginkan menjadi satu grup.
c. Subtotal : melakukan penghitungan terhadap kategori item yang termasuk dalam grup.

F. Review
Review adalah salah satu penyedian informasi, didalamnya terdapat sub menu group yang letaknya berada dibawah deretan menu.
1.Group Proofing
a. Spelling & Grammar : digunakan untuk mengecek ketetapan ejaan teks.
b. Research : digunakan untuk menampilkan kotak dialog kamus/reverensi.
c. Thesaurus : digunakan untuk menampilkan pilihan teks pada saat ada kata yang terpilih.

2. Group Language
a. Translate : berfungsi untuk menerjemahkan teks terpilih ke dalam satu bahasa berbeda.

3. Group Comments
a. New comment : digunakan untuk membuat dan mengolah komenter.
b. Delete : untuk menghapus koment
c. Previous : untuk melihat koment sebelumnya.
d. Next : untuk melihat koment selanjutnya.
e. Show/Hide Comment : tayangan atau menyembunyikan komentar
f. Show All Coment : menampilkan semua komentar
g. Show Ink : digunakan untuk menampilkan keterangan tinta pada lembar kerja.

4. Group Changes
a. Protect Sheet : digunakan untuk mengunci sheet.
b. Protect workbook : digunakan untuk berbagi lembar kerja.
c. Protect and Share Workbook : digunakan untuk menyetujui pengguna untuk mengedit ranges.
d. Track Changers : digunakan untuk menelusuri perubahan yang dilakukan terhadap file workbook yang dipakai bersama.
e. Track Changes : digunakan untuk menelusuri perubahan yang dilakukan terhadap file workbook yang dipakai bersama.

G. View
View merupakan menu yang memiliki fungsi penata tampilan pada lembar kerja. Menu ini tidak berpengaru pada data yang ada. Didalamnya terdapat sub menu group yang letaknya berada dibawah deretan menu. Tab menu view terdiri dari:
1. Group Woorkbook Views
a. Normal : berfungsi menampilkan lembar kerja dalam bentuk normal.
b. Page Layout : berfungsi menampilkan lembar kerja dalam bentuk lembaran kertas.
c. Page Break Preview : berfungsi untuk menampilkan lembar kerja yang hanya berisi data saja.
d. Custom View : berfungsi untuk menampilkan lembar kerja sesuai keperluan kita.
e. Full Screen : berfungsi menampilkan lembar kerja dalam bentuk maksimal (full).

2. Group Shows
a. Ruler : berfungsi untuk menampilkan dan menyembunyikan penggaris.
b. Formula Bar : berfungsi menampilkan/menyembunyikan formula Bar.
c. Gridlines : berfungsi menampilkan/menyembunyikan garis bantu.
d. Headings : berfungsi menampilkan/menyembunyikan kepala kolom dab baris.

3. Group Zoom
a. Zoom : berfungsi memperbesar tampilan.
b. 100% : berfungsi untuk mengembalikan tampilan pada ukuran 100%.
c. Zoom to Selection : berfungsi melakukan zoom pada sel yang terpilih.

4. Group Window
a. New window : berfungsi menampilkan lembara kerja pada jendela lainnya.
b. Arrange All : berfungsi menampilkan semua lembar kerja pada satu jendela.
c. Freeze Panes : berfungsi membatasi cell yang diijinkan untuk bergulung.
d. Split : berfungsi memecah tampilan jendela lebar kerja menjadi beberapa bagian yang dapat diatur besarnya.
e. Hide : berfungsi menyembunyikan jendela lembar kerja.
f. Unhide : berfungsi menampilkan kembali jendela lembar kerja.
g. View Side by Side : berfungsi menampilkan 2 lembar kerja secara berdampingan.
h. Synchronous Scrolling : berfungsi menyelaraskan penggulangan dua dokumen sehingga tergulung bersama-sama.
i) Reset Window Position : berfungsi mereset posisi jendela dokumen yang tampil secara side by side.
j. Save Workspace : berfungsi menyimpan semua susunan jendela saat ini sebagai sebuag workspace untuk ditampilkan kembali dikemudian waktu.


5. Group Marcros
a. Macros : berfungsi merekam atau mengatur video

11. Mempraktikkan Format Cell dalam data
Cara format cell data number:
1. Seleksi atau area range yang akan diformat.
2. Klik kanan pada data atau gunakan shortcut CTRL + 1.
3. Pada dialok box pilih number dengan category accounting atau currency.
4. Decimal places jadikan menjadi "O".
5. Pilih symbol "Rp Indonesia"
Cara diatas adalah salah satu contoh untuk format cell dengan type accounting yang biasanya dipakai untuk data perkantoran, untuk format type yang lain misal data tanggal, jam, persen dan lainnya anda dapat memilih sesuatu kebutuhan.

Cara format cell data Tunggal:
1.Input data tanggal pada cell E23 "10/28/2017" atau gunakan shortcut CTRL + 1
2. Klik kanan pada cell, pilih format cell atau gunakan shortcut CTRL + 1
3. Pada category pilih date.
4. Pilih tipy format cell yang diinginkan sebagai contoh gunakan format tanggal komplit dengan tampilan hari dan tanggalnya.
5. Klik Ok.

Cara Format Cell data Jam:
1. Input data jam pada cell E23 "6:08" atau gunakan shortcut CTRL + SHIT.
2. Klik kanan pada cell. pilih format cell atau gunakan shortcut CTRL +1.
3. Pada category pilih Time.
4. Pilih type format cell yang diinginkan sebagai contoh gunakan format jam komplit dengan tampilan detiknya.
5. Klik Ok
Demikian lah cara mengunakan Format cell pada data, semoga bermanfaat.

12. Tata cara menggunakan rumus di Ms Excel baik menggunakan fungsi matematika maupun operator metematika (+,-,*/)
Dalam microsoft excel 210, rumus untuk penjumlahan,, pengurangan, perkalian, pembagian dapat dilakukan, dapat dengan mengetikkan langsung angka dari operator matematika, atau dengan menggunakan nilai sel tertentu ( data dan furmula dipisahkan selnya), sehingga formula matematika dapat diterapkan secra berulang pada sel yang lain.
Bisa dilihat di contoh di bawah ini:
1. Membuat tabel terdahulu
Data yang dihitung (jumlahkan, dikurangkan, dikalikan, dibagikan terdapat pada kolom B, C, D dan bisa juga di kolom yang kalian buat tabelnya.
2. Dalam contoh di bawah ini
a. penjumlahan di excel 2010
x+y untuk baris 4, di sel E4 ketik furmula =B4+C4
diperlukan hasil dari penjumlahan 4+8+7=12, dst
x+y+z, untuk baris 4, di sel F4 ketik Formula =B4+C4+D4
copy baris Formula ke baris 5

b. Untuk pengurangan excel 2010
Di sel F9 ketik Formula =B9-C9
Diperlukan hasil pengurangan 4-8=4
Di sel G9 ketik Formula =B9-C9-D9

c. Rumus pembagian excel 2010
Di sel E14 ketik Formula =B14/C14
Di sel E14 ketik Formula =B14/(C14+D14)
Di sel G14 ketik Formula =(B14/C14)=D14

d. Rumus perkalian di excel
Di sel E19 ketik Formula =B19*C19
Di sel F19 ketik Formula =(B19+C19)*D19
Di sel G19 ketik Formula =B19+C19*D19
Selanjunya bandingkan dengan proses perhitungan langsung demgam mengetikkan angka seperti di bawah ini.
Di sel c22 ketik Formula =(4+8)8*5
Maka seleh menekan tombol Enter akan menghasilkan nilai 60 nilai pada sel C22, hasilnya akan sama pada perhitungan di sel F19.
Itulah car mengunakan (+,-,*/) pada excel semoga bermanfaat.

13.Manfaat penggunaan Fungsi Aoutsum, Product, dan Sumproduct, Min, Max
1. Fungsi SUM di morosoft excel
Fungsi sum digunakan untuk menjumlahkan isi data yang ada pada range tertentu. Bentuk penulisan untuk fungsisum Ms Excel adalah =SUM(cell awal : cell akhir).

2. Fungsi mengunakan product adalah sebagai berikut:
->Aray1
adalah kumpulan data atau Array pertama yang ingin kita kalikan dan jumlahkan.
-[Array2]; [Array3];....
(opsional) kumpulan data atau array lainnya yang ingin kita dapatkan total penjumlahan setelah dikalikan dengan arayy pertama.

3.Fungsi MIN di Ms Excel
Fungsi min di Ms Excel digunakan untuk mencari nilai terendah dari range tertentu. Bentuk penulisannya adalah =MIN(cell awal : cell akhir). Masih mengunakan tabel yang sama, kita akan mencona mencari nilai terendah dari range nilai, maka rumusnya adalah =MIN(C2:C6) misalkan.

4. Fungsi MAX pada Ms Excel
Fungsi max pada Ms Excel digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari range tertentu. Bentuk penuliasannya adlah =MAX(cell awal : cell akhir). Masih mengunakan tabel yang sama, kita akan mencoba mencari nilai tertinggi dari range nilai, rumusnya adalah =MAX(C2:C6).

14. Trik mengunakan Pivotable dan Pivotchart
Pivotable adalah sebuah tabel interaktif yang dalam waktu singkat bisa menampilkan ringkasan data dalam jumlah yang besar dalam bentuk dan orientasi yang berbeda serta mampu melakukan kalkulasi pada setiap item yang dibutuhkan dengan menggunakan cara perhitungan sesuai kebutuhan.
1. Siapkan pivotable Excel anda
Siapakan data yang ada buatkan dalam jumlah data yang anda ingginkan, Sebelum kita membuat sebuah pivotable kita harus memastikan data kitan akan bekerja dengan baik di suatu pivotable. Berikut adalah beberapa kunci untuk menyiapkan data bagi pivotable.
a. Tiap baris (row) data harus merupakan suatu record tersendiri. Pada dasarnya anda bisa menggunakan tiap baris untuk data anda.
b. Pastikan bahwa tiap kolom (column) memiliki kepala teks (header) dan pastikan tidak ada kolom kosong di data anda.

Cara membuat Pivotchart pada  Excel
Sebelum anda menambahkan pivotchart, terlebih dahulu kita siapkan datanya dalam bentuk laporan Pivotable, untuk memulainya kami rekemendasikan untuk memahami penggunaan dasar dari pivottable terlebih dahulu. Berikut ini langkah-langkah menambahkan pivotchart:
1. Buka file pivotchart.xlsx
2. Letakan printer pada area data.
3. Masuk ke Tab Insert pilih pivotchart, "pada versi Excel" 2010 keatas anda dapat langsung membuat pivotchart dari bentuk tabel (range) biasa.
4. pada window Create pivotchhart atur paramenter sebagai berikut.
-Table/Range secara otomatis akan terseleksi, jika dibutuhkan anda dapat seleksi ulang area datanya.
-pilih new worksheet untuk lokasi pivotchart agar mudah dianalisa.
5. klik Ok
6. Pada sheet baru akan di tambahkan area pivotable dan pivotchart kosong, gunakan drag dan droup untuk menampilkan datanya. Pivotable dan pivotchart.
7. Drag field "Car", "Branch", dan "Total" dari pivotable field list "Total" pada area pivot, atau gunakan ceklist untuk menampilkan data pada pivotable report.
8. letakkan field "Car' dan "Branch" pada area "ROWS"
9. Letakan Field "Total" pada area "VALUES" (setiap fieldyang mau di hitung letakan pada field values"
10. Laporkan akan otomatis terbentuk di pivotable dan pivotchart.
11. Untuk melakukan komperasi penjualan antar cabang anda gunakan filter Field "Branch".
Itu lah cara megunakan atau membuat Pivotable dan Pivotchart, apa biala ada yang kurang boleh anda menambahkan atau anda memberikan masukan kepada saya melalui komentar.